復印機是很多辦公室里面嗎都會有的一個辦公用具，因為使用起來很方便，想打印一個重要文件也不用跑到打印店，所以這是很多辦公室的標配，因為復印機的造價不低，所以在使用的時候有一些注意事項，跟著河南復印機租賃小編一起來看一下吧

1、復印機的正確擺放:要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證很好的操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)。

2、復印機使用電源要求:應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為:220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

5、在河南施樂復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

9、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

以上就是小編給大家總結的一些關于在使用復印機時，需要注意的一些事項，大家可以看一下，鄭州翎宇辦公設備有限公司是河南復印機租賃廠家,河南理光復印機,河南施樂復印機租賃公司及辦公耗材配送為一體的高速發展中的高科技公司，歡迎前來咨詢！