每一家企業都離不開復印機，因為我們在辦公的時候都是要經常用的，所以每家企業都少不了復印機，有的企業復印機是買的，有的但是很多企業都是租賃復印機的，接下來由鄭州翎宇辦公設備有限公司帶領大家了解一下為什么要進行河南復印機租賃。
一、什么是復印機租賃？

復印機租賃：是廠商/經銷商提供適用于用戶使用的復印機,復印機使用過程中所產生的所有費用（包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養維修全部免費）,用戶只需交納少量的押金及租用費即可，是一種雙贏的服務方式，被趆來趆多的企業所接受。用戶選擇租用復印機較大優點是將原來由客戶承擔的風險轉變成廠商/經銷商承擔；由客戶管理和控制機器狀況轉變為由廠商/經銷商根據質量標準要求進行維護保養并主動更換零件，盡可能預防故障發生，使設備一直保持良好的運行狀態。

二、河南復印機租賃常見問題
問：復印機租賃為什么比傳統的服務便宜？
答：1、及時的保養和更換配件會提高設備的使用壽命。
2、杜絕欺詐維修產生無謂的支出。
3、避免假耗材零配件對其他正常的配件產生的損壞。
4、由于長期穩定的合作，服務商會主動降低利潤率，以求得彼此的雙贏。
5、廠家授權的正規維修中心，廠家會給予支持。
問：復印機租賃每個月都要付費，為什么不自己買一臺？
答：購買設備存在以下風險：
選型風險：由于購買人員對設備的品牌、功能不是很了解，經常會產生設備使用一段時間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。
降價風險：電子產品會根據市場經常會做出降價調整，結果剛買了不到一周的設備已經因為降價造成損失。
折舊風險：電子產品的殘值與市場不成正比例。經常是財務報表上的資產殘值為2萬，市場的價值卻只有幾千元了。
欺詐風險：不法商販會以水貨冒充正品銷售，將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現問題的
配件更換賺取暴利，用劣質的配件冒充原廠配件進行維修更換，結果使設備的其它配件提前損壞造成損失。
淘汰風險：隨著公司的發展，設備功能卻跟不上業務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：您新購的復印機廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內，如感光、鼓曝光燈、定影器等。
出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障， 都是需要您花錢才能更換解決的，并且這些配件的費用都相當高。

以上風險都會造成很多不必要地支出與麻煩，大大增加設備的使用成本和浪費。而租賃有效地規避了以上的風險并可跟據自身的要求變化隨時對設備進行調整。購買設備的費用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設備比自行購買設備更為劃算！歐美日韓等發達國家均使用此種方法使用辦公設備。

問：復印機租賃服務的好處？
答：省錢：由于您將原來設備的使用風險轉交給了我們。所以我們會根據設備的使用量及時進行保養及更換零配件，使設備始終保持較佳的狀態，而以上服務您只需支付一定的基本費用。無需再為設備支付一分錢。即便是主板光驅等主要配件非人為，意外損壞您也不會產生額外費用支出。
省心：用于設備的配件耗材費用由我們承擔，所以我們會更主動的關注設備的使用狀況，使設備時時處在較佳狀態，
杜絕非正常的損壞產生的費用。而以上的努力都不需您再去操心，只需享受設備高品質的使用效果。
省力：您不會再為上報審批手續消耗精力。不會因設備頻繁出現故障遭到埋怨。不會為更換配件耗材產生的內部費用
核算而費心。更不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。
問：復印機租賃服務與傳統服務較大的區別是什么？
答：較大地區別在于用戶只需按印張付費，所有除紙外的配件、耗材均由服務商承擔。使用風險轉嫁到服務商后，服務商角色、心態就發生了轉變，服務商的服務會變得積極主動，以保證復印機盡可能少出故障，這樣才能獲得更多的印張費。
更不會用假冒配件等去欺詐客戶，使您真正的享受到省錢、省心、省力。
問：什么樣的企業適合租復印機？
答：1、辦公文件輸出處理量相對較大的（月復印、打印量在3000張以上）。
2、對復印打印輸出品質有較高要求的。
3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。
4、現有設備在以往的使用中經常出現故障的。
5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環節較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產的。
復印機租賃新時代的趨勢，電子時代租賃為王。以上就是為什么要租賃復印機的一些問答，希望可以多大家有所幫助。鄭州翎宇辦公設備有限公司是一家主要以河南復印機租賃，鄭州復印機租賃為主的大型企業，公司另開辟特色服務模式：復印機，多功能一體機及外包服務；按需提供辦公解決方案。