相信大家對復印機并不陌生，可以說上班族都有接觸過，因為每家企業都需要復印機來復印文件，比如我們公司一天都離不開復印機，因為每天都有需要復印的文件，所以說復印機對我們的工作還是起很大的作用的，接下來我們來了解一下河南復印機租賃常見的問題。

一、什么是河南復印機租賃？
河南復印機租賃：是廠商/經銷商提供適用于用戶使用的復印機,復印機使用過程中所產生的所有費用（包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養維修全部免費）,用戶只需交納少量的押金及租用費即可，是一種雙贏的服務方式，被趆來趆多的企業所接受。用戶選擇租用復印機較大優點是將原來由客戶承擔的風險轉變成廠商/經銷商承擔；由客戶管理和控制機器狀況轉變為由廠商/經銷商根據質量標準要求進行維護保養并主動更換零件，盡可能預防故障發生，使設備一直保持良好的運行狀態。
二、復印機租賃常見問題
問：復印機租賃為什么比傳統的服務便宜？
答：1、及時的保養和更換配件會提高設備的使用壽命。
2、杜絕欺詐維修產生無謂的支出。
3、避免假耗材零配件對其他正常的配件產生的損壞。
4、由于長期穩定的合作，服務商會主動降低利潤率，以求得彼此的雙贏。
5、廠家授權的正規維修中心，廠家會給予支持。

問：復印機租賃每個月都要付費，為什么不自己買一臺？
答：購買設備存在以下風險：
選型風險：由于購買人員對設備的品牌、功能不是很了解，經常會產生設備使用一段時間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。
降價風險：電子產品會根據市場經常會做出降價調整，結果剛買了不到一周的設備已經因為降價造成損失。
折舊風險：電子產品的殘值與市場不成正比例。經常是財務報表上的資產殘值為2萬，市場的價值卻只有幾千元了。
欺詐風險：不法商販會以水貨冒充正品銷售，將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現問題的配件更換賺取暴利，用劣質的配件冒充原廠配件進行維修更換，結果使設備的其它配件提前損壞造成損失。
淘汰風險：隨著公司的發展，設備功能卻跟不上業務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：您新購的復印機廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內，如感光、鼓曝光燈、定影器等。出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障?都是需要您花錢才能更換解決的，并且這?些配件的費用都相當高。

以上風險都會造成很多不必要地支出與麻煩，大大增加設備的使用成本和浪費。而租賃有效地規避了以上的風險并可根據自身的要求變化隨時對設備進行調整。購買設備的費用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設備比自行購買設備更為劃算！歐美日韓等發達國家均使用此種方法使用辦公設備。另外在河南復印機租賃達到一定年的，復印機產權將轉為為您公司所有。

問：復印機租賃服務的好處？
答：省錢：由于您將原來設備的使用風險轉交給了我們。所以我們會根據設備的使用量及時進行保養及更換零配件，使設備始終保持較佳的狀態，而以上服務您只需每月／季支付少量的服務費。 無需再為設備支付一分錢。即便是主板光驅等主要配件意外損壞您也不會產生額外費用支出。
省心：用于設備的配件耗材費用由我們承擔，所以我們會更主動的關注設備的使用狀況，使設備時時處在較佳狀態，杜絕非正常的損壞產生的費用。而以上的努力都不需您再去操心，只需享受設備高品質的使用效果。
省力：您不會再為上報審批手續消耗精力。不會因設備頻繁出現故障遭到埋怨。不會為更換配件耗材產生的內部費用核算而費心。更不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。

問：復印機租賃服務與傳統服務較大的區別是什么？
答：較大地區別在于用戶只需按印張付費，所有除紙外的配件、耗材均由服務商承擔。使用風險轉嫁到服務商后，服務商角色、心態就發生了轉變，服務商的服務會變得積極主動，以保證復印機盡可能少出故障，這樣才能獲得更多的印張費。更不會用假冒配件等去欺詐客戶，使您真正的享受到省錢、省心、省力。
問：什么樣的企業適合租復印機？
答：1、辦公文件輸出處理量相對較大的（月復印、打印量在3000張以上）。
2、對復印打印輸出品質有較高要求的。
3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。
4、現有設備在以往的使用中經常出現故障的。
5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環節較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產的。

問：河南復印機租賃會不會有什么風險？?
答：您和您的企業沒有任何風險，您所享受的服務都是先使用后付費，不滿意可隨時退租。您只需支付3-6個月基本租金，我們將提供價值遠遠高出基本租金的設備供您使用。

問：我想租賃復印機，該如何辦理？?
答：您只需準備好營業執照副本復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件或法人身份證復印件、租房協議（房產證）即可辦理復印機租賃業務。

鄭州翎宇辦公設備有限公司是專業從事數碼復印機、多功能一體機等銷售、維修及辦公耗材配送為一體的高速發展中的高科技公司。公司與多家企事業單位、金融企業、保險、地產等公司建立了良好長期的合作關系。目前是佳能、理光、柯美、富士施樂等全球知名品牌數碼辦公設備的專業代理商及售后服務商。